Intendant - Responsable des Services Généraux dans un Lycée H/F

Lycee notre Dame de Sion

A. Suivi des achats et gestion des contrats extérieurs (maintenance, entretien, sécurité, restauration) :
- Assurer le suivi, la gestion et la (re)négociation des contrats de l'établissement (services externalisés,
maintenance des équipements, assurances, .) et les relations avec les fournisseurs.
- Assurer le suivi des prestations effectuées au sein des unités de restauration et de nettoyage : respect des
contrats, révision des appels d'offres, analyse des coûts et des prix de revient, suivi du budget de
fonctionnement et des relations avec les prestataires.
- Gérer les commandes de fournitures courantes de façon éthique et responsable, dans le respect du budget
alloué.
- Valider l'exécution des prestations et des livraisons de biens avant le règlement des factures fournisseurs.
B. Suivi de la gestion informatique :
- Assurer le suivi et la gestion du parc informatique en collaboration avec le prestataire extérieur.
- Intervenir directement sur les pannes informatiques au quotidien, sur le réseau et dans les salles.
- Configurer les sessions, les accès au réseau et au Wifi.
- Intervenir sur la configuration d'Ecole Directe en lien avec le CPE.
C. Mise en oeuvre et suivi des réglementations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de
travail
- Veiller à la réalisation des contrôles réglementaires : vérifications obligatoires et suivi de la commission de
sécurité (prise en compte des observations, mise à jour des registres de sécurité.).
- S'assurer du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail au sein de l'établissement,
dans le cadre des obligations réglementaires et des recommandations du secteur. Assurer une veille
technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des documents réglementaires (PPMS, DUERP, procédures
internes...)
- Veiller à la sécurité des personnes et des lieux et organiser les exercices d'évacuation et de sécurité, lien
avec les chefs d'établissement
- Assurer, en lien avec le prestataire extérieur et l'agent de maintenance, la gestion du système d'alarme de
l'établissement.
D. Gestion mobilière et immobilière de l'établissement :
- Élaborer le plan pluriannuel des travaux (investissement, entretien, maintenance), en assurer la mise en
oeuvre et le respect des budgets associés.
- Veiller, en lien avec les prestataires, au maintien en bon état des locaux et à la maintenance des
équipements (sécurité, installations sportives, téléphonie, reprographie.).
- Intervenir directement ou mobiliser les intervenants compétents, si nécessaire sur le site de l'établissement,
en cas de problème touchant à la sécurité des personnes ou des biens.
- En cas de gros travaux d'entretien et d'investissement, assurer la gestion administrative des opérations,
superviser les travaux ou investissements décidés, en lien avec l'architecte, les bureaux d'étude et les
entreprises et participer aux réunions de chantier.
- Garantir en permanence la conformité des bâtiments aux normes en vigueur, notamment celles applicables
aux établissements recevant du public (ERP).
- Organiser et superviser la gestion de l'auditorium.
E. Participation à la vie de l'établissement :
- Recueillir les besoins des équipes en matière d'environnement de travail
- Communiquer avec les personnels de l'établissement sur les interventions et les changements à prévoir
- Participer à la préparation des évènements internes (fêtes, célébrations, .)
- Organiser et coordonner le travail de l'agent de maintenance et des agents d'accueil, en lien avec eux, et
veiller à assurer la continuité de leur service.
- Réaliser les tableaux de modulation des personnels techniques, éducatifs et administratifs en collaboration avec la comptable et le CPE.