Détail du poste
Nous recherchons un Chargé Administratif et Appels d'Offres (h/f) en contrat CDD 35h.
Les missions :
-Veille et téléchargement d'appels d'offres sur les diverses plateformes ;
-Communication en interne des éléments du dossier ;
-Constituer les dossiers « appels d'offres » et préparer les documents pour chaque dossier de réponse ;
-Préparation de la partie Candidature (dossier administratif, DC1, DC2...) ;
-Préparation de la partie Offre : fournir les éléments demandés dans le RC (AE, DPGF, attestation de visite.) ;
-Préparation à la rédaction des mémoires techniques ;
-Réaliser le suivi des questions et réponses pendant la consultation ;
-Mise à jour des documents sur le serveur + mise à jour sur les différentes plateformes (AWS, E-attestation, attestation légale) ;
-Mise à jour de divers tableaux de bords ;
-Réaliser le contrôle de conformité des dossiers avant la date d'envoi ;
-Classer et archiver l'ensemble des documents et fichiers ;
-Tâches administratives courantes (Standard téléphonique, courriers...)
Véritable acteur de la direction commerciale, vous serez amené à échanger avec l'ensemble des services (facturation, achats, direction générale, équipe opérationnelle et collectivités)
Vous êtes rigoureux, organisé et vous aimez le travail en équipe.
Une période de formation dédiée sera organisée dès votre prise de poste.
Soft SKILLS :
-Autonomie ;
-Rigueur et méthode ;
-Bon rédactionnel et esprit de synthèse ;
-Esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
-Polyvalence ;
Vous intégrerez une équipe dynamique, et souhaitez prendre part à une nouvelle expérience professionnelle, et ainsi participer au développement du groupe, n'hésitez pas à candidater.
Rémunération :
Contrat en CDD 35h
Salaire Brut Mensuel : 2100€ Brut Mensuel
Les avantages :
-Prise en charge de 50% des transports en commun
-Bonne ambiance de travail et locaux modernes
-Accessible en transport en commun (ligne C2)
-Parking Entreprise (borne de rechargement)
Locaux et Siège situés à Rillieux-la-Pape (69) (limite Caluire)
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs
La carte
355 Rue des Mercières
69140 Rillieux-la-Pape
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 208GFZB
