Responsable Administratif et Financier H/F

Mairie

La Direction de la culture rassemble le cinéma Le Gergovie, la Coloc de la Culture (théâtre) et le Conservatoire à rayonnement communal. La mise en oeuvre de la stratégie culturelle, la préparation budgétaire, l'encadrement des responsables des trois équipements culturels, les relations aux associations et partenaires, l'organisation des évènements culturels annexes tels que les journées européennes du patrimoine, les expositions photographiques ainsi que les expositions d'art sont quant à elles gérées directement au niveau de la Direction.

Placé(e) sous l'autorité du directeur de la Culture et du patrimoine et en lien avec celui-ci, il/elle aura pour mission :

Garantir la réalisation de tous les actes administratifs
- le suivi administratif et financier de la Coloc (contrats de cession, résidences, coproductions, convention de partenariat, les contrats de médiation)
- l'exécution budgétaire du cinéma (dépenses, recettes, investissement)
- le suivi administratif, financier et budgétaire des Journées européennes du patrimoine, des expositions d'art (JEMA) et autres évènements
- l'accompagnement, l'élaboration et le suivi du BP consolidé de la direction
- la rédaction et le suivi des délibérations de la direction
- l'élaboration des dossiers de demandes de subvention de l'ensemble de la direction
- l'élaboration des bilans des saisons et évènements
- la gestion du recrutement des intermittents GUSO de la direction
- s'assurer de la fiabilité juridique, de la cohérence et de la bonne exécution des actes administratifs (délibérations, conventions, marchés, actes comptables, arrêtés, décisions)

Mettre en oeuvre des outils de gestion communs et d'aide à la décision
- Développer des outils et indicateurs qualitatifs et quantitatifs pour mesurer le niveau de réalisation des objectifs fixés
- Accompagner les grands projets de transformation et d'évolution (décarbonation de la culture, projet culturel de territoire,.)
- Mettre en place des outils de gestion communs (chrono, classement, agendas, base de données...) et assurer leur fonctionnement en réseau au sein des services
- suivi des heures supplémentaires et complémentaires des agents de la direction en lien avec les responsables d'équipement

Participer
- Présence aux grands évènements de la direction
- Participer au comité de direction de la direction de la culture
- Participer à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale
- Participer à l'animation et suivi du réseau associatif culturel de la commune
- Participer aux actions de communication interne

Conditions de l'exercice :
- Rémunération statutaire + 430 (RIFSEEP catégorie B4)+ 32 € (participation mutuelle labellisée « collectivité territoriale) + 28,10 (participation prévoyance contrat de groupe)
- 36 heures hebdomadaires, 6 jours RTT (dont 1 affecté au vendredi de l'ascension)
- Planning sur 5 jours ou 4,5 jours
- Accès à un système de restauration collective (repas BIO à 3,90 €)
- Possibilité de télé travail (une journée par semaine)
- Poste basé à la fois en Mairie et à la Coloc de la Culture
- Disponibilité exigée pendant le festival Puy-de-Mômes et quelques évènements type JEP, Exposition photographique...

Profil recherché (diplômes, savoir faire, savoir être)
- Connaissance de l'environnement juridique financier et organisationnel des collectivités territoriales
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance du monde de la culture (spectacle vivant, conservatoire de musique et idéalement du cinéma)
- Connaissance des réseaux de diffusion de la création artistique
- Connaissance du dispositif GUSO et des droits d'auteur
- Structurer et organiser une démarche participative de conception et évaluation des procédures

Poste à pourvoir au 15 Juin