Assistante de Direction Gestionnaire Administrative et Comptable H/F

Mairie Miramas

Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l'étang de Berre, Miramas est une ville de près de 27000 habitants qui bénéficie d'un développement économique et urbain depuis 2008.
La collectivité territoriale compte actuellement environ 700 agents.
La ville de Miramas s'inscrit depuis quelques années sur une dynamique de grands investissements et grands
projets.
« Les services techniques de la ville font partie de la direction Ville Durable, et rassemble les équipes et les moyens pour gérer, entretenir et développer les infrastructures et équipements publics.». Dans ce contexte, il souhaite renforcer son équipe en recrutant un.e assistant.e de direction.
Au sein de la direction du CTM et du pôle administratif, il/elle devra assister le responsable du service bâtiment afin d'optimiser la gestion de ses activités. Il/elle devra organiser et coordonner la transmission de la rédaction des informations du service et en assurer toutes tâches administratives, budgétaires et comptables. Il/elle devra réceptionner et centraliser toutes les demandes de travaux et des divers bâtiments.

Vos missions
Gestion administrative et comptable
- Assurer la mise en oeuvre administrative (Polyvalence sur l'ensemble des tâches administratives du pôle Ville Durable)
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports, compte- rendu, analyse, tableaux de bord etc.
- Assurer la gestion administrative des interventions du service bâtiment avec Atal
- Assurer l'établissement et le suivi de bon de commande et de factures sur Ciril
- Concernant les conseils d'écoles : travail en collaboration avec la DEJ + les différents services du CTM pour les travaux
- Interface du service concernant la gestion dynamique du patrimoine

Marchés Publics
- Référent administratif auprès du responsable bâtiment à l'élaboration et la constitution des cahiers des charges et des DCE (pièces techniques), bordereaux, analyse etc.
- Rédiger les courriers de consultation aux diverses entreprises

Gestion RH
- Suivi des dossiers du personnel, congés, maladies,
- Suivi des heures supplémentaires
- Diffuser les informations internes et externes au sein des services

PROFIL
Savoirs
- Connaissances et compétences certaines dans l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures de commande publique
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance pour l'élaboration des D.C.E

Savoir-faire
- Bonne technicité en matière de méthodologie et organisation,
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Capacité d'analyse
- Capacités d'expression et d'argumentation écrites

Savoir-être
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration et adaptabilité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d'initiative
- Anticipation, organisation, respect des délais sens priorités, discernement
- Réactivité, capacité à argumenter des décisions
- Sens de l'écoute, patience

Poste en CDD avec possibilité d'évolution.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 3 JUILLET 2026
Adresser une lettre de motivation avec C.V. détaillé à l'attention de Monsieur le maire