Assistant Pme Industrielle H/F Stacem

STACEM, société industrielle spécialisée dans la fabrication de pièces en caoutchouc, qui emploie près 175 collaborateurs dans la région de Vannes (56) recherche dans le cadre de son développement :

Assistant(e) de Direction polyvalent(e) (H/F) / Office manager

Vous serez chargé(e) d'assister et d'accompagner le Directeur Commercial et le Président dans leurs missions stratégiques et opérationnelles.

Vous êtes motivé (e) pour intégrer un environnement industriel et rejoindre une PME dynamique, vous aurez un rôle d'interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes. Vous contribuez activement à la performance commerciale et au bon fonctionnement de l'organisation.

Vos missions :

Assistance de Direction

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements de la Direction
• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
• Préparation des réunions, rédaction des compte rendus et suivi des actions
• Assure la coordination nécessaire avec les différents services et partenaires

Gestion et coordination administrative

• Suivi des actions et des projets de la direction
• Gestion des notes de frais
• Organiser et optimiser la gestion documentaire et veiller à la mise à jour de la documentation réglementaire

Support à la Direction commerciale

• Organiser les réunions commerciales (déplacements, hôtels, salles...)
• Traitement des demandes spécifiques clients (REACH, NDA, demandes spécifiques)
• Reporting et suivi des indicateurs commerciaux
• Rédaction de documents commerciaux et réalisation de supports de présentation
• Suivi des contrats et analyse des Conditions Générales d'Achat (CGA)

Chargée de communication & Marketing

• Préparation des événements professionnels (organisation logistique des salons, séminaires, conférences...)
• Préparation de supports marketing, rédaction de contenus pour le site internet et les réseaux sociaux
• Organisation d'événements et coordination avec les clients
• Réalisation d'actions de communication interne

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un poste clé, au coeur des décisions stratégiques et commerciales, avec une forte dimension organisationnelle et relationnelle.

Si vous aimez les environnements industriels dynamiques et orientés amélioration continue, ce poste est fait pour vous.