Les missions du poste
Secrétariat de la Direction en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique
Poste de catégorie hiérarchique C
Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.
Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH).
Activités standard du poste :
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements
- Rédaction des courriers et notes
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
´ Missions spécifiques :
- Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels)
- Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI)
- Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO)
Le profil recherché
´ Savoir-Faire
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
´ Savoir-Etre
- Travailler en équipe
- Etre autonome dans l'organisation de son travail
- Savoir rendre compte et respecter les étapes et processus de validation
- Gérer le stress et/ou les situations complexes ; garder son sang-froid
- Loyauté et discrétion
´ Connaissances requises
- Accueil téléphonique (35050)
- Bureautique (35066)
- Classement et archivage (46385)
- Communication/relations interpersonnelles (15034)
Bienvenue chez CH de Saint Cyr au Mont d'Or
Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).
L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).
L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.
Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.
Infos complémentaires
Lieu de travail : CHSMO
Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique
Rattachement fonctionnel : NC
Taux d'affectation :50 %
Contact CV et lettre de candidature demandés
Blandine GRATALOUP
Directeur-Adjoint en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique
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La carte
Rue Jean-Baptiste Perret
Publiée le 13/05/2026 - Réf : 4072583/28820326 AAAA/69S
