Assistant de Direction H/F

Digiteck

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

DIGITECK est une PME dynamique spécialisée dans l'accompagnement des commerces de proximité grâce à des solutions technologiques adaptées : systèmes d'encaissement, terminaux de paiement, balances, monnayeurs automatiques, vidéosurveillance et systèmes d'alarme.

Notre approche repose sur trois valeurs clés : proximité, réactivité et esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour renforcer notre organisation administrative.

Votre mission

En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

Accueil et relation clients

Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
Accueillir les visiteurs et partenaires
Fournir les premières informations et faciliter les échanges
Gestion administrative

Préparer les devis, factures, contrats et divers documents
Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement
Maintenir une organisation documentaire rigoureuse
Suivi des dossiers

Mettre à jour les bases de données clients
Suivre les commandes et prestations en cours
Effectuer les relances administratives si nécessaire
Support interne

Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs
Favoriser une communication fluide entre les services
Apporter un soutien administratif à la direction
Organisation de l'agence

Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Suivre les fournitures et les besoins logistiques
Participer à l'amélioration des processus internes
Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit d'équipe
Ce que nous proposons

Formation à nos outils et méthodes
Environnement de travail convivial et stimulant
Entreprise en développement avec perspectives d'évolution
Poste stable en CDI
Conditions

Contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profil
Avantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, primes possibles
Horaires fixes du lundi au vendredi
Titulaire du permis B
Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)
Petit plus : chez DIGITECK, chaque détail compte... et vous aussi !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel