Adjoint·e Administratif·ve et Comptable H/F

Agence Locale de la Transition Energetique Rouen Normandie

Le Poste ?

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, votre rôle principal consistera à l'assister dans ses missions administratives, financière et Comptable de l'entreprise.

Vos missions ?

Gestion Administrative :

- Gérer la partie suivie administrative du volet social (notes de frais, titres restaurant, remboursement CPAM...),
- Assurer les relations avec les différents prestataires,
- Être l'interlocuteur des services généraux de la Métropole Rouen Normandie : entretien, fournitures...,
- Gérer les moyens généraux : commandes de fournitures de bureau, logiciels, téléphonies, informatique...,
- Aider à la préparation administrative du volet juridique de l'entreprise (assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, relation avec les partenaires juridiques avocats, greffe...),
- Participer à l'élaboration des process administratif, organisation et logistique,
- Préparer les éléments en vue de répondre aux appels d'offres en lien avec les différents mandats.

Gestion Comptable :

- Saisir et contrôler les pièces et opérations de comptabilité générale,
- Réviser et justifier une comptabilité pour participer aux situations mensuelles,
- Gérer la facturation et le suivi des documents administratif qui s'y réfèrent,
- Créer et assurer la mise à jour des supports administratifs de suivi et de gestion,
- Etablir les déclarations fiscales,
- Participer aux documents de clôture (bilan et compte de résultat...),
- Réaliser le budget de trésorerie, le suivi des paiements, établir les rapprochements bancaires,
- Préparer les dossiers de subvention et appels de fonds.

Vous participerez à l'élaboration des états de gestion et financier en collaboration avec la DGA sur les sujets suivants :

- Assurer la gestion, l'exécution et la conformité du processus de commandes et de marchés Publics,
- Concevoir les budgets annuels et bilans prévisionnels généraux,
- Réaliser les budgets des différents services,
- Analyser la comptabilité analytique et les données issues du SIRH,
- Elaborer et optimiser les processus financiers internes pour garantir leur performance et leur conformité
- Venir en soutien sur la partie sociale (préparation des éléments de paie,...) en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Votre profil ?

- Diplôme de type Bac +2/Bac +3 en comptabilité ou gestion administrative des entreprises avec au moins 3 ans d'expérience (idéalement en PME...),
- Ce poste nécessite un intérêt pour la gestion d'entreprise et le service public,
- Maitrise des normes comptables, notions de fiscalité appréciées,
- Maitrise rédactionnelle et capacités relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques dont Microsoft Word, Teams, Outlook...
- Connaissance du code de la commande public serait un plus.

Vos qualités et attitudes ?

- Polyvalence, Rigueur, Sens de l'organisation,
- Interface avec la direction générale, discrétion,
- Autonomie et travail en équipe,
- Force de proposition, dynamisme, réactivité
- Esprit de synthèse et d'analyse.

Vos conditions ?

- Poste basé au centre-ville de Rouen,
- Convention collective SYNTEC,
- CDI, statut ETAM, 37h30/semaine,
- Rémunération : Entre 32 000 et 34 000 (13ème mois compris)

Vos avantages ?

- Prime de 13ème mois,
- 27 jours de congés payés annuel,
- RTT, tickets restaurant valeur de 9,20€,
- Prime vacances, mutuelle avec prise en charge à 60%,

Nous sommes une entreprise en charge du conseil et de l'accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique et le développement des énergies renouvelables sur leurs bâtiments. Dans le cadre d'un CDI, la SPL ALTERN, Agence Locale de la Transition Energétique de Rouen, recrute son ou sa futur(e) Adjointe Administratif-ve et Comptable, personne souhaitant s'investir dans des missions porteuses de sens.