Assistant de Direction H/F

Maxxima Consulting

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative et opérationnelle de la société.

Gestion administrative

- Gestion des appels, mails et courriers
- Organisation des agendas et des rendez-vous
- Suivi administratif des dossiers collaborateurs et clients
- Rédaction et mise en forme de documents
- Classement et archivage des documents administratifs

Support RH

- Préparation des éléments administratifs liés aux embauches
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Interface avec le cabinet comptable et les organismes externes
- Préparation des variables de paie

Gestion opérationnelle

- Organisation des déplacements et réunions
- Suivi des fournisseurs et commandes
- Gestion des notes de frais
- Participation à l'amélioration des process internes
- Support quotidien à la direction

- Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistanat de direction ou équivalent)
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et autonomie
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités

Maxxima Consulting est une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans le conseil en gestion de projet, gestion de P&L, et management de transition, avec une expertise particulière dans le secteur nucléaire.

Notre société est en plein essor et vise à devenir un acteur clé dans ce domaine en offrant des solutions sur mesure et avant-gardistes à nos clients. Chez Maxxima Consulting, nous sommes animés par la passion de l'excellence et l'engagement envers nos clients.

Notre mission est de les accompagner dans la réalisation de leurs projets les plus ambitieux en garantissant qualité, efficacité, et durabilité. Nous opérons dans un secteur exigeant et en constante évolution, ce qui nous pousse à innover continuellement et à adopter les meilleures pratiques. Travailler chez Maxxima Consulting, c'est faire partie d'une aventure professionnelle unique, au sein d'une entreprise qui valorise l'initiative, l'innovation, et le travail en équipe.

Nous offrons: Un environnement de travail stimulant, où chaque membre de l'équipe a l'opportunité de se développer professionnellement et de contribuer activement à notre succès commun. - Des missions où chaque projet contribue à la sûreté et à l'innovation dans le secteur de l'énergie nucléaire. - Un parcours de développement professionnel personnalisé, incluant des formations continues et des opportunités de progression au sein de l'entreprise. - un environnement de travail soulignant l'importance de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Une culture d'entreprise qui valorise la diversité, l'inclusion et le bien-être de ses collaborateurs.