Office Manager H/F

G2rh

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, bureau d'études techniques intervenant sur des projets de constructions de bâtiments, un/une Office manager H/F. Poste à pourvoir en CDI et en présentiel, dans le cadre d'un contrat à temps complet (39h/semaine et statut cadre) dans des locaux situés à Orvault (accessible en transports en commun)

Directement rattaché à la gérance, et en collaboration étroite et quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs internes et des prestataires externes, vous :

- Etes le support de la direction générale au quotidien (interface avec les interlocuteurs internes et externes, gestion d'agenda et de rendez-vous, préparation des rendez-vous clients et réunions internes, anticipation des dossiers ou sujets couvrant le social, les échéances comptables et/ou de sujets administratifs...) ;
- Mettez en place des process administratifs clairs et adaptés pour faciliter les flux d'informations (demandes de congés, transports, hébergements, réservations de salles, de restaurants, achats de consommables...) ;
- Coordonnez les dossiers transversaux inter et intra agences, et veillez au respect des échéances fixés par la direction générale ;
- Interagissez avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, ménage, comptabilité, social...) ;
- Réalisez le suivi comptable et administratif de l'entreprise (vérification et enregistrement des factures fournisseurs, préparation des règlements, suivi des échéances fiscales et comptables, création et mise en place de tableaux de reporting précis) ;
- Traitez en autonomie les dossiers évoqués par la direction sur des sujets administratifs variés ;
- Anticipez les besoins de la direction au quotidien, et êtes force de proposition dans la mise en place de process destinés à alléger le quotidien de celle-ci.

De formation supérieure (Bac à Bac +3), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans acquise en tant qu''Office Manager ou Assistante de direction (H/F), acquise dans une structure où vous avez pu développer votre proactivité, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Votre aisance relationnelle et votre maturité vous positionnent comme le relais naturel de la direction.

Nous proposons un poste dans une entreprise en croissance régulière de plus de 10 ans, une dynamique d'équipe, et un cadre de travail agréable (locaux modernes et lumineux, semaine de 4.5 jours, rémunération attractive).

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties :

Etape 1 : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,

Etape 2 : un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,

Etape 3 : un entretien physique chez le client,

Etape 4 : Un suivi de votre intégration durant la période d'essai pour s'assurer que tout se passe bien !