Assistant Médico Administratif - Secrétaire Médical H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationSecrétariat du service de psychiatrie addictologie Présentation du service

Le Service de Psychiatrie Addictologie propose une offre de soins complète en Psychiatrie de l'adulte (secteur 92G12 Issy-les-Moulineaux et Vanves) :

-Accueil 24 h / 24 permettant la prise en charge des urgences

-Consultations de liaison sur l'ensemble des services médicaux et chirurgicaux du groupe hospitalier

-Missions hospitalo-universitaires de recours et d'expertise (Addictologie; Psychiatrie du sujet âgé ; intrications médico-psychiatriques)

Le service intervient sur 4 hôpitaux : Corentin Celton, Cochin, Hôtel Dieu et l'Hôpital Européen Georges Pompidou.

Il dispose de 79 lits d'hospitalisation complète répartis en 5 unités et de 4 hôpitaux de jour.

Le service du secrétariat médical de psychiatrie addictologie vous propose :

-un environnement de travail humain et enrichissant

-un parcours d'intégration, tutorat à la prise de poste, accompagnement individualisé

-des missions au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante

-une activité variée au sein d'un service dynamique

-un parcours de formation personnalisé

-des possibilités de formation et d'évolution professionnelle

Vos missions

Au de l'équipe des assistantes médico administratives, vous assurez un rôle centrale dans l'organisation et le bon fonctionnement du secrétariat médical:

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des partenaires extérieurs

-Gérer des agendas des praticiens : rendez-vous programmés et en urgence

-Gérer les prises de rendez-vous et l'organisation des consultations

-Saisir et mettre en forme mes comptes rendus et courriers médicaux

-Participer à la gestion des plannings de garde des praticiens et à leur diffusion

-Assurer les transmissions des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service

-Participer à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat

-Coder l'activité de consultation des praticiens

-Ecouter le patient et son entourage et être en capacité de déterminer les situations nécessitant une consultation en urgence

Profil recherché

Diplôme ou formation d'assistante médico administrative
Expérience en milieu hospitalier à l'AP-HP appréciée
Excellente capacités relationnelles et sens de l'écoute
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excell, et des logiciels de gestion médicale Orbis
Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Savoir travailler avec plusieurs praticiens

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9h 16h30 du lundi au vendredi (système de permanence par roulement défini par un calendrier - horairTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

-Places en crèche disponibles

-Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

-Remboursement à 50% du titre de transport

-Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

-Espace de détente dédié au personnel , espace de relaxation du DMU et «Bulle» sur site

Langues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS). Référence de l'offre2026-22110