Assistant Administratif H/F

N.G.I. Consulting

Vos principales missions, au coeur de l'action :

Gestion administrative : Suivi des dossiers, classement, archivage, saisie et mise à jour des bases de données.
Accueil et coordination : Accueil téléphonique et physique, orientation des visiteurs, gestion des plannings et des réunions.
Support aux équipes : Préparation des documents (contrats, factures, courriers), suivi logistique (commandes, stocks).
Communication interne : Relais d'informations, participation à l'organisation d'événements (réunions, formations).
Suivi RH : Aide à la gestion des dossiers du personnel (absences, visites médicales, formations).

Votre profil pour rejoindre l'équipe :

Formation : Bac +2 en gestion, administration, secrétariat (BTS SAM, BTS GPME, etc.) ou expérience équivalente.

Compétences :

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation et discrétion (manipulation de données sensibles).
Bon relationnel et aisance à l'oral comme à l'écrit.
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Atouts supplémentaires :

Expérience en milieu industriel, BTP ou télécoms (un plus).
Connaissance des logiciels de gestion administrative (SAP, Ciel, etc.).