Secrétaire Médico-Social H/F

Assoc Reg Sauvegarde Enfant Ado Adul

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité :

* Accueil physique et téléphonique.
* Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste.
* Suivi de l'activité , conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin.
* Secrétariat médical et médico-social.
* Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,.
* Suivi de la file active.
* Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note.
* Responsable de la gestion administrative des dossiers.

CONDITIONS D'EXERCICE

* Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - CMPP Plaisance du Touch (31).
* Emploi du temps : Temps d'intervention en journée.

PRÉREQUIS TECHNIQUES

* Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale.
* Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical.
* Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Logiciels métiers, Microsoft 365, Office : Excel,Word, PowerPoint, ...).
* Connaissance du logiciel Vivality.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

* Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative.
* Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact.
* Autonomie, capacité d'initiative.
* Sens de l'organisation.