Les missions du poste
Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi opérationnel de l'équipe.Vos missions : Organisation et coordination administrative
- Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien ;
- Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning ;
- Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations ;
- Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité.
Gestion des relations partenaires
- Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires ;
- Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité.
Rédaction et gestion documentaire
- Rédiger et mettre en forme différents supports :
- comptes-rendus ;
- courriers ;
- notes internes ;
- procédures ;
- rapports.
- Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations.
Suivi de l'activité et reporting
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l'évolution de l'activité ;
- Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires ;
- Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service.
Le profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec méthode et efficacité.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement dynamique. Votre esprit d'analyse et votre réactivité vous permettent de trouver des solutions rapidement et efficacement.
Une appétence certaine pour le secteur automobile.
Bienvenue chez Oui Care
Au-delà des services à domicile, le groupe Oui Care s'engage au quotidien pour que chacun puisse réaliser son potentiel professionnel, pour le choix de vieillir comme on le souhaite, pour l'équité dans les foyers, pour l'égalité femmes/hommes, contre les violences faites aux femmes, contre le travail au noir, contre tout ce qui déséquilibre notre société.
Infos complémentaires
Publiée le 12/05/2026 - Réf : PDRVAAGIRVKKLG451
