Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la titulaire du poste intégrera une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes (administration de la recherche et fonctions supports). Sa responsabilité consiste principalement à assurer un appui administratif (missions RH, juridique et gestion financière) à l'ensemble des activités de l'OFDT.
Ses missions se décomposent comme suit:
Gestion des ressources humaines: rédaction des contrats de travail, préparation des avenants de contrat et suivi de la carrière des agents, préparation de l'entrée et de la sortie, suivi du plan de formation, préparation des campagnes annuelles, des entretiens professionnels, des ordres de missions et gestion des congés.
- Gestion financière: enregistrement des engagements juridiques, suivi des bons de commande et visa de services faits (logiciels utilisés: Chorus Pro, PEP, ...).
- Gestion de la paie: préparation mensuelle de la paie et appui à l'ordonnateur jusqu'à la liquidation.
- Préparation et suivi des marchés publics: préparation des dossiers de consultation, enregistrement des procédures dans PLACE, suivi administratif des consultations et préparation des contrats des prestataires.
- Gestion des conventions: suivi des partenariats scientifiques, institutionnels et associatifs.
- Préparation des instances: organisation des assemblée générales, collèges scientifiques, CSA.
- Veille juridique : assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de ressources humaines et de droit public des GIP, et faire le lien avec les prestataires spécialisés en expertise juridique et technico-règlementaire.
- Contrôle interne et RGPD : contribuer à la démarche de contrôle interne avec l'agence comptable et veiller à l'application du RGPD, en lien avec le webmestre.
Le profil recherché
- Connaissance de la réglementation, de l'organisation et du fonctionnement de la fonction publique.
- Connaissance des procédures d'achats et des marchés publics.
- Sens du service dans l'appui administratif, juridique et financier auprès de l'ordonnateur ou de ses délégataires.
Bienvenue chez Service Public
Au sein de l'OFDT, le secrétariat général assure un soutien transversal pour l'ensemble des activités de l'OFDT : gestion administrative, juridique, budgétaire et logistique ; suivi des conventions de partenariat ; valorisation des publications, documentation et diffusion (site internet) ; relations administratives avec l'EUDA. Le secrétariat général gère les ressources humaines du GIP et, dans le cadre de la convention avec l'agence comptable, contribue à la programmation budgétaire de l'observatoire.
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 2026-2278541
