Chargé·e de Projets Évenementiels H/F

Institut Polytechnique de Grenoble

Le/la chargé·e de projets évènementiels coordonne l'organisation de manifestations au profit de l'École et/ou du site, conformément à la stratégie institutionnelle et en lien direct avec le responsable.

À ce titre, il/elle participe à la conception, la planification et coordonne les événements à destination de différents publics, en lien étroit avec les services support. La mission porte à la fois sur l'ensemble des évènements de l'Ecole et du site et en particulier sur le projet CSAW (Cyber Security Awareness
Week).

Vous participez au pilotage de chaque projet de manière globale et structurée, en cohérence avec la stratégie portée par la Direction.
À ce titre :
- Vous proposez le concept, le format et les objectifs de l'événement en lien avec le responsable de l'évènement, vous coordonnez les intervenants et les prestataires.
- Vous anticipez les contraintes techniques, logistiques et réglementaires, vous assurez le suivi opérationnel dans la préparation de l'évènement. Vous assurez le pilotage opérationnel le jour J en lien avec le responsable de l'évènement. Vous veillez à la mise en place d'un retour d'expérience dans une logique d'amélioration continue. Vous coordonnez le calendrier des évènements de l'Ecole.
- Vous formalisez les procédures événementielles et assurez le feedback auprès de la Direction.

Votre rôle est à la fois créatif, organisationnel et stratégique.