Détail du poste
Vous travaillerez en collaboration avec notre secrétaire/assistante de direction en retraite progressive (travail en binôme un jour/ semaine) ;
Vous serez dans un 1er temps à temps partiel 17h30/ semaine, les mardis, vendredis et samedis matin puis à temps partiel 28h/ semaine avec les mercredis travaillés en plus.
Missions :
- Dans le cadre du projet social, accueillir et orienter le public (proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre social ; animer et gérer l'espace d'accueil ; accompagner les publics dans leurs besoins en lein avec le projet social ; participer à la construction des liens avec les usagers)
- Faciliter le travail des directeurs et des animateurs et contribuer au fonctionnement des services (travaux de secrétariat)
- Assister le directeur de l'association dans les aspects administratifs et en son absence, apporter une 1ère réponse aux sollicitations
- Organiser et Coordonner pour le directeur la transmission et la rédaction des informations (Gestion des courriers/ courriels ; veille à la circulation des informations orales/ écrites ; gestion agenda
- Assurer, avec le directeur, la fonction ressources humaines (avec le soutien de la Fédération, être en veille sur la règlementation et le droit du travail ; procéder au paiement des bulletins de paie aux salariés)
Qualités :
Maitrise des logiciels bureautiques, Faculté à coordonner et à synthétiser des informations, Capacité à accepter les imprévus et à rechercher des solutions, Sens de la diplomatie et de l'écoute, Organisation et rigueur, Esprit d'initiative, Capacité à travailler en équipe
CV et lettre de motivation impérative
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208DPYF
