Détail du poste
Missions principales
En tant qu'agent administratif dédié sur 2 magasins, vous assurerez :
Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, fautes de frappe et mise en forme, rédaction, traitement et suivi des courriers)
Traitement des mails entrants (enregistrement dans tableau de suivi et création de dossiers dématérialisés)
Enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces)
Mise à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, etc)
Paiement et suivi des factures
Archivage numérique des dossiers
Compétences et savoir-être
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Suite Microsoft dans sa globalité)
Capacité à mettre à jour un dossier, une base de données transition numérique
Capacité d'archiver des dossiers et documents de référence
Capacité à gérer un volume important d'informations et de données
Organisation et rigueur
Capacité à prioriser les tâches
Autonomie
Proactivité et réactivité
Discrétion professionnelle
VOUS
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes prêt à en découvrir de nouveaux logiciels. Vos qualités relationnelles garantiront un travail efficace dans le respect des valeurs de l'entreprise et du secret professionnel.
Vous travaillerez du lundi au vendredi
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Supermarchés
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208BKQZ
