Les missions du poste
Au sein de la Direction du Volontariat International en Entreprise (V.I.E), le service Finance assure la gestion financière et administrative du programme V.I.E. Avec 11 500 VIE en poste et 1 900 entreprises clientes du dispositif, le service est un rouage indispensable de la Direction et de l'Agence.
Vous rejoignez un environnement passionnant, complexe et en pleine mutation, avec un rythme de travail continu.
Le/la chargé(e) de gestion VIE aura pour mission d'accompagner la gestion opérationnelle des transports des Volontaires Internationaux en Entreprise (V.I.E) et apporter un appui administratif ponctuel aux équipes Finance.
Gestion des demandes de transport V.I.E
- Traiter au fil de l'eau les demandes et sollicitations des V.I.E et des entreprises reçues sur la boîte générique Transport V.I.E
- Garantir un suivi rigoureux des demandes, leur priorisation et leur traçabilité
- Répondre aux questions relatives aux billets d'avion et de train
Organisation des départs V.I.E
- Mettre en place les titres de transport (billets) à la demande des entreprises via la plateforme de réservation dédiée
- Assurer le suivi des fiches transport associées
- Relancer les entreprises pour la complétion des informations nécessaires
- Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers transport
Coordination avec l'agence de voyage
- Transmettre à l'agence de voyage les informations nécessaires à la réservation des titres de transport
- S'assurer de la bonne prise en compte des profils V.I.E et des dates de départ
Collecte des informations liées à la paie
- Recueillir et vérifier les dates effectives d'arrivée des V.I.E dans leur pays de mission
- Assurer la transmission des éléments nécessaires au versement des indemnités (paie)
Appui ponctuel à l'équipe Finance
- Aide administrative à la saisie liée à la paie des V.I.E
- Appui ponctuel à la facturation des entreprises
- Assistance aux cheffes de projet Finance selon les besoins du service
Le profil recherché
- Niveau de formation : Bac +2 / Bac +3 minimum
- Expérience appréciée en gestion administrative
- Une expérience en réservation de billets de transport est un atout
- La connaissance du dispositif V.I.E et de l'environnement de Business France constitue un plus
Rémunération & avantages :
Rémunération fixe (31-33K€)
Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
Mutuelle et carte ticket restaurant
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.
Type de contrat & localisation :
CDD de 2 mois à pourvoir du 1er juillet au 31 août 2026
Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de la Joliette
Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.
Les avantages
- Missions utiles, créatrices de valeur pour notre économie
- Rejoindre un acteur engagé et reconnu à l’international
- Une ambiance qui donne envie d’oser
- Dynamique collective & entraide au cœur de notre groupe d’alternants
- Une référente RH dédiée et 2 ambassadeurs pour guider, animer, fédérer
- Innovation & collaboration au cœur de vos projets
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse des candidatures par les ressources humaines
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Si votre candidature est sélectionnée, contact pour convenir d'un entretien RH
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Invitation à un entretien opérationnel avec le manager
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Des cas pratiques peuvent vous être proposés selon les postes (linguistiques, outils...)
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Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
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Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail ou un appel
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Business France en images
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 2026-1550
