Assistant ou Assistante Gestionnaire de Projets H/F

France Travail

  • France
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

La principale mission sera consacrée à la gestion de la Formation des référents handicap, en collaboration avec le Comité de pilotage. Il s'agit d'une formation co-portée depuis 2015, par APACHES, l'Université Paris 8 Vincennes-Saint-Denis, l'École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS) et le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Espace (MESRE).

ACTIVITÉS

- Participer en tant qu'invité aux réunions du Bureau, du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale ainsi qu'aux différents groupes de travail sur les projets portés par APACHES ;
- Gérer les projets : planifier les sessions de formation, contribuer à la conception des programmes des évènements, les inscriptions, les budgets nécessaires à leur réalisation ;
- Communiquer, préparer et envoyer les convocations et les attestations de présence aux évènements (formations, groupes de travail, journées nationales, etc.) en étroite collaboration avec les chargés des projets au sein de l'association ;
- Animer ou coordonner la base logistique des évènements organisés par APACHES : accueil des participants et des partenaires, affichage, transmission des tableaux des inscrits aux agents de la sécurité des sites accueillant les événements, aide aux réservations et aux aspects logistiques. ;
- Évaluer la réalisation des différents projets, tenir à jour des bases de données internes et rédiger des bilans détaillés ;
- Communiquer sur les réseaux sociaux en relation avec le Bureau.

COMPÉTENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES

Connaissances bienvenues:

- base légale et règlementaire liée à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap
Savoir-faire :
- Concevoir et structurer des projets,
- Organiser, préparer, gérer, animer des évènements,
- Utiliser des outils numériques pour créer des supports, documents, ressources.,
- Gérer un projet, en respectant les délais et budgets.

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d'initiative, de propositions
- Sens relationnel humain
- Capacité d'adaptation face à des contextes et publics variés
- Esprit d'analyse et de synthèse

web : https://asso-apaches.fr/

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208CMYN

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