Détail du poste
Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 9 mois.
Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel.
TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES
Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine)
Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00.
MISSIONS
-Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda
-Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes
-Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations
-Participer à l'organisation des bureaux de consultation
Détail des activités :
-Organisation et prise en charge des patientes
-Répondre aux appels téléphoniques
-Fixer les rendez-vous
-Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet
-Accueil et gestion médico-administrative
-Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente
-Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance
-Facturation / encaissement
-Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements
-S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU
-Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage)
-Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin
-Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales
-Organisation des consultations
-Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
-Ouvrir / fermer les bureaux
-Réapprovisionner les bureaux en matériel médical
-Gestion des stocks
-Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux
-Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure)
PROFIL RECHERCHÉ
Sens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilité
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Respect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solide
Modalités de recrutement
Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
77 Avenue de Lombez
31300 Toulouse
Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208BZPM
