Assistant de Gestion et Administratif H/F

Groupement D'employeurs Activite Physiqu

  • Pessac - 33
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 6 mois min.
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Détail du poste

Crée en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'association de patients.

Chaque jour, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement.

En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons une/une Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner.

Les missions:
Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez pour nos 3 structures :
- L'accueil téléphonique, le suivi du courrier et des mails
- Les adhésions à nos associations
- La facturation et les relances
- La contractualisation des adhésions et le suivi administratif de nos clients
- Le suivi administratif des ateliers et des formations
- Les achats et le suivi des stocks et abonnements
- La relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable

Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout.
Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre essor, des missions en comptabilité pourraient compléter vos missions.

Profil recherché:

Issu(e) a minima d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, assistanat de direction ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire et portez un intérêt particulier aux secteurs médico-social, de la santé ou du sport.
Vous avez de réelles compétences en termes d'organisation et de rigueur, mais également de souplesse et d'adaptation.

En relation direct avec les équipes, le cabinet d'expertise comptable et nos clients (professionnels et particuliers), vous vous adaptez à vos interlocuteurs et justifiez d'une excellente communication (écrite et orale).
La maitrise des fondamentaux en secrétariat, gestion et bureautique est indispensable, ainsi qu'une grande agilité avec les outils informatiques.

Les candidatures accompagnées de quelques lignes de motivation seront étudiées avec soin.

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

11 Avenue Archimède

33600 Pessac

Localiser le poste

Publiée le 12/05/2026 - Réf : 208CPZL

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