Assistant ADV et Expedition H/F Start People

ASSISTANT ADV ET EXPEDITION (H/F)
Start People Nantes ITV recrute pour l'un de ses clients, industrie agroalimentaire basée à Rezé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Collecte Matières Premières pour une mission de remplacements pour congés d'été à compter de juin et jusqu'à fin août.

Interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production, vos missions seront les suivantes :
Accueil :


-Accueil physique et téléphonique.
Administration des achats :

-Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées ALVA et pour ses prestataires de transport ;

-Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité) ;

-Saisie des bons de collecte ;

-Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs ;

-Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions ;

-Suivi des tonnages hebdomadaires ;

-Clôture comptable mensuelle des achats matières premières ;

-Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc.) ;

-Suivi des coûts transporteurs ;

-Suivi des flux des pal-box.

Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :

-Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents ;
-Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier ;
-Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire.

Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.
Rémunération selon expérience.