Responsable Comptable Mandants H/F Altarea

Gestion Locative Résidentielle

Poste : Responsable Comptable Mandants - Résidentiel
Direction de rattachement : Direction de la Gestion Locative
Localisation : Paris

1. Contexte du poste

Dans le cadre du remplacement à la suite du départ à la retraite, Altarea Gestion Immobilière recrute un(e) Responsable Comptable Mandants - Gestion Locative Résidentielle.

Le poste s'inscrit dans un environnement structuré et exigeant, avec pour objectif d'assurer la continuité, la fiabilité et l'amélioration continue de la comptabilité mandants résidentielle, tout en accompagnant les équipes et l'évolution des outils métiers.

Le/la titulaire du poste intervient comme garant(e) opérationnel(le), manager de proximité et référent(e) métier et systèmes d'information.

2. Finalité du poste

• Garantir la conformité, la fiabilité et la qualité de la comptabilité mandants résidentielle (et quelques baux commerciaux pieds d'immeuble)
• Superviser et organiser l'activité des équipes comptables
• Être l'interlocuteur référent de la Direction de la Gestion Locative sur les sujets comptables mandants
• Piloter les projets systèmes d'information et l'optimisation des processus comptables

3. Missions principales

A. Pilotage de la comptabilité mandants - Résidentiel

• Supervision du quittancement, des encaissements et du traitement des impayés
• Contrôle et validation des règlements fournisseurs et des imputations analytiques
• Analyse et contrôle des balances mandants, états locatifs et comptes
• Supervision des rapprochements bancaires et sécurisation des flux financiers
• Validation des décomptes locataires (entrées, sorties, régularisations de charges)
• Garantie de la qualité des relevés de gestion et redditions de comptes bailleurs
• Pilotage des provisions pour charges, budgets et refacturations
• Supervision des bordereaux GLI, de la facturation des honoraires et des éléments fiscaux

B. Management et organisation de l'équipe comptable

Responsabilité managériale portant sur une équipe évolutive, actuellement de 9 collaborateurs, répartis comme suit :

• 3 comptables mandants et 1 coordinateur comptable basés à Paris
• 3 comptables mandants basés à Montpellier
• 1 alternant basé à Paris
• 1 alternant basé à Montpellier

Missions associées :

• Encadrement, animation et accompagnement technique d'une équipe multisites
• Organisation des portefeuilles, planification et priorisation des activités
• Mise en place, formalisation et suivi des procédures et contrôles comptables
• Suivi des indicateurs de performance (qualité, délais, fiabilité)
• Participation aux recrutements, à l'intégration et à la formation des collaborateurs

C. Interface Direction Gestion Locative et mandants

• Interlocuteur comptable privilégié de la Direction de la Gestion Locative
• Interface quotidienne avec les équipes gestion locative et techniques
• Accompagnement des clients propriétaires mandants sur les sujets comptables complexes
• Participation aux réunions de suivi et comités de pilotage

D. Référent(e) Systèmes d'Information & Projets métiers

• Interface entre les équipes comptables, la DSI et les éditeurs de logiciels
• Expression des besoins métiers, participation aux tests utilisateurs et recettes
• Contribution à l'optimisation des outils et à l'automatisation des workflows
• Participation aux projets de migration et de modernisation des systèmes d'information