Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe / de direction (H/F)
Apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences
Vous êtes en charge de :
- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .)
- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.)
- Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité
- Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, .)
- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations
Vous avez un BAC2 en assistanat ou équivalent
Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles
Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams
Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime
La maitrise de l'anglais serait un plus (accueil des clients étrangers)
Qualités :
Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client
Proactif, autonome, force de proposition
Bon relationnel, bon esprit d'équipe
Efficacité, rigueur et fiabilité