Assistant de Direction H/F Manpower

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe / de direction (H/F) Apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences

Vous êtes en charge de :
- Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
- Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation ?) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, ?)
- Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques?)
- Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité
- Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, ?)
- Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations
Vous avez un Bac +2 en assistanat ou équivalent

Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles
Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams
Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime
La maitrise de l'anglais serait un plus (accueil des clients étrangers)
Qualités :
Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client
Proactif, autonome, force de proposition
Bon relationnel, bon esprit d'équipe
Efficacité, rigueur et fiabilité

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable