Directeur Administratif de l'Ufr Arts et Sciences Humaines H/F

Universite Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de composante et sous l'autorité de la Direction générale des services, vous aurez pour missions principales :
- Participer à la définition des missions, orientations et objectifs de l'UFR Arts et sciences humaines dans le cadre de la politique d'établissement
- Apporter une aide à la décision, aux conseils et sa connaissance de l'organisation administrative et technique au directeur de la composante
- Garantir le bon fonctionnement et la mise en oeuvre des missions de la composante

Le profil peut être amené à évoluer en lien avec des réflexions sur la subsidiarité et la mutualisation.

Activités principales :

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'UFR, en appui direct à la direction
- Apporter une aide à la décision à la direction de l'UFR et assurer le suivi des décisions prises
- Piloter l'organisation des instances de direction (conseils, bureaux de direction.) et y participer
- Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en oeuvre
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de la composante et assurer leur mise en oeuvre,
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : planifier les activités de la composante dans le cadre des objectifs de l'établissement, encadrer et animer l'activité des chefs de service
- Négocier et superviser la rédaction des contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités et du patrimoine,
- Participer activement avec l'équipe de direction de la composante à la définition des axes stratégiques de la structure et en assurer le suivi et l'évaluation selon le cadrage fixé par l'établissement.
- Décliner au sein de l'UFR les politiques et projets de l'Université, en lien avec les directions générales déléguées
- Relayer et promouvoir auprès des équipes les orientations institutionnelles, notamment en matière de transition écologique, d'égalité et de lutte contre les discriminations, et de réussite étudiante
- Accompagner le changement, conduire des projets d'innovation et contribuer à la mise en oeuvre du projet d'administration
- Gérer les situations sensibles et dossiers complexes, en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
- Encadrer directement une équipe de 9 agents (3 A - 2 B - 4 C) et coordonner l'action d'un collectif administratif de 19 personnes
- Décliner au sein de la composante les orientations du projet d'administration et des schémas directeurs de l'établissement
- Piloter, animer et mobiliser les équipes autour d'objectifs partagés, dans une logique de qualité et d'amélioration continue
- Planifier, optimiser et suivre les moyens humains et financiers de la structure
- Élaborer le budget de la composante et proposer des orientations budgétaires à la direction
- Contribuer au développement des ressources propres la composante
- Garantir la fiabilité, la qualité et l'évolution des procédures produites par la composante
- Prévenir les risques professionnels et veiller aux bonnes conditions de travail des agents
- Coordonner la gestion des ressources humaines en interne (gestion du temps de travail et congés, avancement, évaluations, suivi des heures d'enseignement, etc.),
Gestion de la logistique, maintenance des locaux, politique et prévention et de sécurité
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau en lien avec les responsables de la Direction Générale du Patrimoine
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, avec le responsable en charge de ce dossier et en contrôle la mise en oeuvre

Expérience pro souhaitée : de 2 à 5 ans
Formation, diplôme, expérience souhaitée : poste d'encadrement