Assistant Administratif et Institutionnel H/F

Cc Morvan Sommets et Grands Lacs

Rejoignez la Communauté de communes Morvan Sommets et Grands Lacs, située au coeur du Parc naturel régional du Morvan en Bourgogne. Notre structure dynamique regroupe 34 communes et emploie 75 agents répartis sur trois pôles de proximité. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe au siège social de Château-Chinon, capitale du Morvan, où vous bénéficierez de tous les services de proximité nécessaires.
Vos Missions principales : Sous l'autorité du responsable affaires juridiques et commande publique, vous serez chargé(e) des missions variées et stimulantes suivantes :
1. Vie institutionnelle et assemblées :
- Rédaction et aide à la préparation des délibérations et actes réglementaires.
- Organisation et logistique des réunions et assemblées.
- Gestion de l'affichage règlementaire, du contrôle de légalité et du recueil des délibérations.

2. Secrétariat et appui administratif transversal :
- Rédaction de courriers et documents administratifs.
- Planification et organisation des réunions en coordination avec la direction, les élus et les personnes ressources.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des parapheurs.
- Accueil et orientation des demandes des élus, des mairies et des usagers.
- Gestion des fournitures administratives sur les différents sites.

3. Gestion des assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres de la collectivité auprès des assureurs.
- Communication des informations aux services et à la hiérarchie sur les dossiers en cours.

4. Subventions aux associations :
- Enregistrement et instruction des demandes de subventions des associations.
- Vérification de la complétude des dossiers.

5. Accueil et continuité de service :
- Accueil téléphonique du siège trois après-midis par semaine (14h-16h).
- En cas d'absence de l'agent d'accueil, accueil physique des usagers les matins au siège (9h-12h).
- En cas d'absence de l'agent en charge du transport, accueil téléphonique pour les inscriptions au transport à la demande.

Notre Profil recherché :
- Expérience en secrétariat au sein de collectivités ou de structures privées exigée.
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Connaissance du fonctionnement et des missions des collectivités locales.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et d'internet.
- Notions d'organisation et de planification.
- Bon relationnel, diplomatie, sens du travail en équipe, esprit d'organisation, rigueur, dynamisme et discrétion.

Conditions :
Poste d'adjoint administratif (catégorie C) ou, à défaut, contractuel.
Adhésion de la collectivité au CNAS.
Horaires :
35 heures hebdomadaires réparties sur 4,5 ou 5 jours (temps partiel envisageable).
Horaires de bureau avec disponibilité en soirée environ une fois par mois.
Télétravail possible dans la limite d'un jour par semaine.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service d'un territoire attractif et préservé. Postulez dès maintenant pour participer au développement et à la gestion de notre belle communauté de communes !