Détail du poste
Véritable pilier du Bureau d'Études, vous occupez un rôle central dans la réussite des projets. En tant qu'Assistant(e) de Bureau d'étude, vous êtes le moteur de l'avancement des dossiers : vous impulsez le rythme, mobilisez les équipes et veillez à ce que chaque étape progresse efficacement jusqu'à l'ouverture des chantiers.
À la croisée des équipes techniques, administratives et opérationnelles, vous garantissez la fluidité des échanges, anticipez les blocages et fédérez les interlocuteurs autour d'un objectif commun : faire avancer les projets dans les meilleurs délais.
Vos missions principales
Pilotage et coordination des études
- Planifier et orchestrer les avant-projets et la production des plans d'exécution
- Coordonner l'ensemble des études techniques (sol, thermique, béton, sismique, géomètre, etc.)
- Suivre activement l'avancement des dossiers, relancer, prioriser et lever les points de blocage
- Être force d'impulsion auprès des équipes pour garantir le respect des délais
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des outils de suivi pour une visibilité en temps réel
Gestion administrative structurante
- Organiser, suivre et fiabiliser les dossiers du Bureau d'Études
- Gérer les avenants clients
- Contrôler et valider les factures liées aux études et à la sous-traitance
Suivi des permis de construire
- Participer à la constitution et au dépôt des dossiers
- Piloter leur instruction avec rigueur (relances régulières, suivi des délais)
- Analyser les arrêtés et alerter sur toute contrainte ou prescription spécifique
Appui stratégique aux Référents de Bureau d'étude
- Préparer les réunions, structurer les dossiers et suivre les actions
- Contribuer à la dynamique et à l'organisation globale du service
Coordination transverse
- Assurer un lien constant et efficace entre les services commerce, achats, MAP et travaux
- Fluidifier la circulation de l'information et garantir la transmission des éléments clés
Votre rôle
Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) : vous êtes un(e) véritable chef d'orchestre opérationnel(le). Par votre leadership, votre capacité à mobiliser et votre exigence dans le suivi, vous insufflez une dynamique collective et contribuez directement à la performance du Bureau d'Études et à l'ouverture des chantiers dans les délais.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe HDV Investissement, acteur reconnu dans la construction de maisons individuelles avec ses 4 marques - Alpha Constructions, So'9 Habitat, Couleur Villas, Alliance Constructions - poursuit son développement en s'intégrant à un groupe national.
Entreprise à taille humaine, nous mettons en avant des valeurs fortes : respect, engagement, sens de l'effort, et nous réunissons des professionnels passionnés par leur métier et experts dans la conception et la réalisation de projets d'habitat.
Le profil recherché
Compétences: BTS support à l'action managériale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Elaborer des tableaux de bord,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Relayer de l'information,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208CKPJ
