Détail du poste
Activités principales : Gestion de l'archivage des dossiers de la sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP)
Dans le cadre du déménagement de la DRHFS sur le site UNIVERSEINE, il convient d'archiver un volume important de dossiers individuels d'agents avant décembre 2026. La mission principale consiste à archiver des dossiers. La mission secondaire est, quant à elle, de classer des pièces dans les dossiers administratifs.
Les missions :
- Ouvrir et vérifier les dossiers individuels des agents,
- Manutention de cartons,
- Remplir un tableau de suivi et rédigé les bordereaux d'envoi pour la Mission des Archives Nationales,
- Reclasser des pièces dans les dossiers individuels et les dossiers individuels si besoin.
L'archiviste vacataire organise l'archivage des documents émanant de tous les bureaux et service de la SDPASP et en contrôle le classement. Il apporte, par ailleurs, son soutien aux « référents archives internes » de la sous-direction.
En fonction de la typologie des documents produits par les services, il élabore un tableau de gestion d'archivage (TGA), en relation avec la Mission des Archives Nationales et établit les bordereaux d'archivage (intermédiaires, élimination, versement) en fonction de la durée d'utilité administrative (DUA).
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : La sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels est l'une des 6 sous-directions de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale. Elle conçoit, met en oeuvre et évalue, dans le cadre de ses compétences, les politiques de prévention des risques, d'accompagnement individuel ou collectif et de soutien médico-psychologique collectif des personnels de la police nationale.
Durée attendue sur le poste : 3 mois
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Autonomie - rigueur - sens de l'organisation
Télétravail : Néant
Management : Néant
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Missions exercées sur la base des 39h00 hebdomadaires (badgeage sur GesTT) Congés : 25 CA + 22 RTT
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DÉMÉNAGEMENT À VENIR
La DRHFS prépare son déménagement de Paris 12e vers Saint-Denis. Vous serez amenés à déménager avec votre service.
Actuellement : Site Lumière, 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
À partir de fin 2026/2027 : Site Universeine, 19 allée de Seine 93200 SAINT-DENIS
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 207YHGC
