Détail du poste
Rattaché.e à la Directrice, l'assistant-e de Direction assume les responsabilités en finance, comptabilité et gestion sociale qui joue un rôle crucial dans la coordination administrative et la prise de décision au sein de la FRCUMA AuRA.
MISSIONS
Assurer le suivi financier et comptable
- rapprochement bancaire, gestion des impayés et recouvrements, facturation en lien étroit avec la comptable
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Suivi des dépenses et des budgets des projets, conventions, formations avec les différents partenaires
La gestion sociale
- Gestion des dossiers du personnel, suivi RH (contrats de travail, notes de frais, paie, DUER, congés.)
- Assurer la relation avec le prestataire de paie et juridique.
La vie fédérative
- Assurer le standard mail, téléphonique et la gestion du courrier
- Suivi des contrats d'assurance et de maintenance
Les missions se font en collaboration étroite avec la directrice, l'équipe d'assistance, les équipes de chargé.es de mission et plus ponctuellement les animateur.ices du réseau CUMA AuRA.
PROFIL ATTENDU
De Bac +2 minimum, vous êtes formé.e ou avez de l'expérience en assistance de direction de PME/ PMI.
La connaissance du champ associatif, organisation en réseau ou coopératif serait un atout pour le poste.
Vos principales qualités sont :
- La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
- La discrétion et la confidentialité
- Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités. Vous êtes force de proposition sur les process.
- La maîtrise des outils informatique (MS Office / Suite Google) sont indispensables pour le poste.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208CTRT
