Assistant Administratif Polyvalent H/F

Foyer les Compagnons du Marais

Missions principales
Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter les courriels internes et externes
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, enregistrement, envoi)

Secrétariat
- Assurer le secrétariat des directeurs adjoints
- Organiser et suivre certaines tâches administratives (classement, suivi de dossiers, rédaction)

Appui administratif et financier
- Apporter un soutien au service administratif et financier selon les besoins
- Participer au suivi et à la mise à jour de documents administratifs (par exemple le rapport d'activité)

Suivi et reporting
- Assurer le suivi et le reporting des quantités de denrées alimentaires reçues (banque alimentaire)
- Suivre et reporter le nombre de repas servis au self

Gestion logistique
- Gérer la flotte automobile (suivi, validation des réservations, état des véhicules)
- Assurer la gestion des clés et des badges d'accès

Compétences requises

Savoirs
- Connaissances renforcées administratives et bureautiques
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie)

Savoir-faire
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur dans le suivi et le reporting
- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence et adaptabilité

Savoir-être
- Sens de l'accueil et du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité

Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou secrétariat
- Une expérience sur un poste similaire est fortement appréciée

Conditions d'exercice
- Poste polyvalent nécessitant une bonne gestion des priorités
- Interaction régulière avec différents services internes