Les missions du poste
Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H) pour intégrer le département copropriétés au sein de la direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social de Var Habitat situé à La Valette-du-Var.
L'Assistant Département Copropriétés assure le traitement et le suivi des dossiers administratifs et techniques des copropriétés existantes au sein de l'Office, et contribue à garantir leur bonne gestion par les syndics.
Ces missions peuvent, à titre exceptionnel, engendrer des déplacements sur le territoire varois.
Gestion administrative et technique des résidences
- Traiter en autonomie les réclamations techniques sur les parties communes
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le chargé de copropriété
- Solliciter les Unités territoriales sur des travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention
- Assister le Chargé de copropriété et le Responsable du département sur l'ensemble des dossiers et en assurer le suivi auprès des gestionnaires de copropriété ou ASL, et des locataires.
- Intervenir auprès des parties prenantes et les mobiliser sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.
- Assister le chargé de copropriété dans le traitement des appels de provision des syndics, et en son absence assurer cette mission.
Secrétariat du département
- Rédiger des courriers, notes ou compte rendus
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'agenda du responsable de département
- Gérer le classement et l'archivage du département.
Le profil recherché
- Formation Bac +2 type BTS professions immobilières et expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Bonne connaissance des équipements techniques d'une résidence
- Connaissances en gestion de sinistres/fonctionnement des assurances
- Méthodique, sens de l'organisation, rigueur
- Avoir une bonne relation à autrui / communication
- Gestion des comportements
- Sens de l'écoute
- Savoir relayer l'information
- Faire preuve de discrétion
- Permis B
Infos complémentaires
- 13ème mois
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Prévoyance prise en charge à 100%
- CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de CV
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Pour les candidatures préselectionnées, un entretien téléphonique est effectué avec les RH
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En cas de succès à l'étape précédente, entretien physique avec les RH et le manager
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Retour de décision finale
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VAR HABITAT en images
La carte
Avenue Pablo Picasso
83160 La Valette-du-Var
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 4066379/28788260 ASSISTANT COPROPRIETES
