Les missions du poste
1. MISSION
La personne recrutée, directement rattachée à la directrice du patrimoine, est partie prenante de l'équipe de direction. A ce titre, elle apporte son conseil et son appui à la directrice et son adjoint en terme budgétaire. Elle participe également à déployer le projet d'établissement et de service. Elle conduit la gestion administrative, matérielle et financière de la direction du patrimoine, en transversalité avec tous les services de la direction. Elle pilote à ce titre les services en charge de ces activités au sein de la direction. Elle assure l'encadrement direct de 3 personnes.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Apporter une expertise budgétaire, contractuelle (achats publics) et administrative
· Participer à la préparation du budget, le saisir sur les outils, suivre sa mise en place et son exécution en lien avec tous les services de la direction du patrimoine et les partenaires institutionnels (FCT environ 6 M€, INV 1 à 30 M€)
· Encadrer le personnel du service administratif qui lui est rattaché (3 personnes)
· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
· Assurer un pilotage transversal des marchés publics de la direction du patrimoine (coordination avec le service achats marchés et avec tous les agents de la direction)
· Participer à l'élaboration d'états et bilans financiers ainsi qu'au suivi des subventions et des marchés, en lien avec les services concernés
· Contrôler la conformité des conventions financières et de mise à disposition de locaux et en assurer le suivi avec les
agents concernés
Activités associées :
· Assurer la coordination et le lien avec les services externes (agence comptable, service budget, bureau de la dépense, service achats marchés, direction des affaires juridiques, et autres)
· Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, proposer des délibérations
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Le profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs:
· Connaitre les finances publiques
· Connaître les procédures d'élaboration d'un budget, les circuits financiers et les outils associés
· Connaitre le code des marchés publics et le droit public immobilier
· Savoir élaborer des documents de présentation, des rapports
· Connaitre les techniques de management des personnels
· Connaitre des méthodologies et outils de conduite de projet, savoir proposer des indicateurs
· Connaitre l'organisation de l'enseignement supérieur
Savoir-faire:
· Être force de proposition et d'initiatives
· Être capable de travailler en équipe et en autonomie
· Savoir rendre compte et accompagner au changement
· Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
· Concevoir des tableaux de bord
· Être capable de prioriser des actions
· Encadrer / animer une équipe (conduire des entretiens) / coordonner des services et des relations interservices
· Déléguer et évaluer
Savoir-être:
· Rigueur / fiabilité
· Réactivité / prise de recul
· Sens relationnel / diplomatie
· Discrétion et confidentialité
· Sens du service public
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées:
· Formation : Bac +2 mini en management et administration des entreprises, ou direction administrative et financière ou finances, comptabilité, avec expérience en marchés publics
· Expérience: 5 à 10 ans
Bienvenue chez Service Public
Affectation : Répartie sur 3 campus et 2 bâtiments dans Chambéry, la direction du patrimoine pilote l'ensemble de la politique immobilière de l'établissement, gère les constructions neuves, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine dans le respect de la sécurité des biens et des utilisateurs, selon les budgets alloués. Elle s'appuie pour cela sur des services d'exploitation par campus, un service projets, une cellule de gestion de la donnée et un service administratif et financier.
La carte
7 Rue de la Mairie
73000 Jacob-Bellecombette
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 2026-2277815
