Gestionnaire Administratif Administrative H/F

Université de Tours

Missions principales :

90% Enseignement, 10% Recherche:

- Assurer la gestion administrative et budgétaire du département, en relation avec les enseignants, les vacataires, les étudiants et l'administration de l'UFR.

- Assurer le secrétariat du Master « Biotechnologies et Droit »

- Assurer le secrétariat du Master « Plantes et Société »

- Assurer le secrétariat des enseignements de la licence Sciences de la Vie pilotés par le département

- Assurer la gestion de la reprographie et de la papeterie au sein de l'équipe de recherche « Biomolécules et Biotechnologies Végétales » UR 2106 ainsi que l'accueil des étudiants et des personnes étrangères à l'équipe.

Activités :

-Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique

-Secrétariat du département et des parcours de masters « biotechnologies et droit » et « plantes et société» : emploi du temps, relations avec les maîtres de stages, gestion des conventions de stage, organisation des soutenances de stage, organisation de l'accueil des intervenants extérieurs, actualisation des plaquettes d'information sur les deux masters.

-Préparation et diffusion des emplois du temps - réservation des salles de cours des masters du département et de la Licence 2 Sciences de la Vie

-Préparation des examens et saisie des notes d'examens des enseignements pilotés par les enseignants et enseignants-chercheurs du département (licence et master)

-Gestion des candidatures des étudiants du parcours de master « Biotechnologies et Droit » (M1 et M2) et « Plantes et Société » (M1 ou M2 selon les années)

-Réalisation des arborescences sur Apogée des parcours de M1 et M2 du master « biotechnologies et droit » et M1 - M2 du parcours « plantes et société » lors des changements de maquette

-Gestion administrative du département. Gestion des bons de commande et des factures, suivi budgétaire des centres financiers

-Accueil, suivi des conventions de stages des étudiants et des congés des personnels techniques

-Gestion des états de services des enseignants et des dossiers des vacataires (chargés de cours)

-Gestion des autorisations de déplacements des personnels du département

-Gestion (années impaires) de l'apprentissage du M2 « Plantes et Société » (lien avec le CFA, emplois du temps, examens, soutenances de stage, déplacements enseignants-chercheurs, budget)

-Gestion de la bibliothèque du département (achats de livres, enregistrement, prêt)

-Gestion de la page internet du département de biologie et physiologie végétales sur le site de l'UFR Sciences et Techniques. Gestion des liens avec les étudiants de Master à travers les réseaux sociaux.

-Gestion des documents pédagogiques et administratif sur une interface de partages de documents du département universitaire

-Gestion de la participation des enseignants aux JPO