Détail du poste
Votre futur environnement de travail
Après ses implantations à Lyon, Zéphyréa a ouvert à Montpellier un cabinet d'allergologie où exercent trois médecins. Les équipes sont organisées autour d'un médecin, d'une assistante médicale et d'une secrétaire médicale.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), Bac à Bac +2 (secrétariat médical, assistance médico-administrative ou équivalent). Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée. Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe et sang-froid en situation d'urgence sont indispensables.
Votre mission, si vous l'acceptez
Mission principale :
- Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé.
- Activités et responsabilités
- Accueil et orientation des patients
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous.
- Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical.
Gestion administrative :
- Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux.
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs.
- Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les autres services.
- Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations/examens.
Suivi médico-administratif :
- Vérifier et saisir les informations nécessaires à la facturation et à la prise en charge des soins (Sécurité sociale, mutuelles).
- Préparer les dossiers pour les consultations .
Qualités Recherchées
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale).
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
Quelques détails pratiques
Temps de travail : 36 h, du lundi au jeudi.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 11/05/2026 - Réf : 208BNWC
