Gestionnaire Mutualisé Carrière et Rémunération - Communauté d'Agglomération Paris Saclay H/F

Structures de coopération territoriale

Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
Sous la responsabilité du responsable de service mutualisé carrière et rémunération, le gestionnaire assure le suivi des carrières et de la paie des agents de la commune de Palaiseau et met en oeuvre les actions transmises par celle-ci. Il garantit la bonne mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion de son portefeuille agents et pour cela, il est garant de l'application des dispositifs réglementaires issus de la
politique ressources humaines de la commune.
Enfin il maintient un lien transversal et quotidien avec les services ressources humaines de la commune et
accompagne individuellement les agents de son portefeuille dans la compréhension de leurs propres
situations.

DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES
- Assurer la gestion administrative et la carrière des agents
o Établir différents actes administratifs (contrats, arrêtés, courrier fin de contrat, médailles...)
o Gérer mise en oeuvre des obligations règlementaires (IJSS, contrôle de légalité, Pôle emploi, DVE,)
o Gérer le déroulement des carrières des agents dans le respect du statut
o Gérer le dossier maladie en lien avec le comité médical ainsi qu'avec l'assureur (couverture du risque statutaire, déclaration et suivi des prises en charge, remboursements ...)
o Gérer les absences (congés, paternité, maternité,)
o Instruire et gérer la retraite et les cohortes des agents
o Mettre en oeuvre les décisions disciplinaires
o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels

- Assurer la paie des agents par portefeuille bien défini.
o Saisir les éléments variables
o Réaliser un contrôle des paies relevant de son portefeuille

- Participer au développement ou à l'amélioration des outils SIRH
o Participer aux tests de paramétrage du nouvel outil
o Participer à la fiabilisation des données administratives dans le nouveau logiciel
o Contribuer activement à l'optimisation du fonctionnement du SIRH (automatisation des courriers, des arrêtés,)

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Déplacements à prévoir à la Mairie de Palaiseau
- Travail en open-space au sein de la Direction des ressources humaines, poste basé au siège à Orsay
- Possibilité de télétravail (max 6 jours par mois)
- Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires sur 5 jours (25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport -forfait mobilité durable