Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice du CCAS
Gestion du service logement
Préparation et suivi du Conseil d'administration du CCAS
Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager
Gestion du service logement
Réception, enregistrement et suivi des dossiers de demande de logement.
Vérification de la complétude des dossiers et demande de pièces complémentaires si nécessaire.
Suivi des attributions de logement en lien avec les bailleurs sociaux.
Accompagnement des usagers
Accueil et information des demandeurs sur les procédures et critères d'attribution (cotation)
Conseil et orientation des usagers vers les dispositifs adaptés à leur situation (aides financières, hébergement d'urgence, etc.).
Suivi des dossiers DALO et des demandes de labellisation public prioritaire
Préparation et suivi du Conseil d'administration du CCAS
Préparation de l'ordre du jour
Participation à la rédaction des délibérations, décisions et notes de synthèse pour le Conseil d'Administration du CCAS
Mise en forme des délibérations et notes de synthèse
Suivi des conventions
Courriers des aides attribuées
Transmission des délibérations au contrôle de légalité
Tenu du registre, rédaction et diffusion des comptes-rendus aux administrateurs et au service communication, classement et archivage
Gestion du secrétariat de direction et de la relation usager
Saisir et mettre en forme les courriers, tableaux, contenus divers à partir d'informations orales ou écrites
Assurer le secrétariat et le soutien administratif des différents services du CCAS
Assurer un appui à l'équipe afin de garantir la continuité du service ;
Participer et soutenir la direction sur la mise en place des évènements du CCAS et services
Gérer les stocks et commandes de fournitures administratives et d'entretien
Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en lien avec la Direction (suivi de l'entretien, interventions et travaux) ;
Participation à la veille sociale et au suivi d'activité :
Tenir et actualiser les tableaux de bord nécessaires au rapport d'activité du CCAS ;
Recueillir et suivre les données statistiques utiles à l'analyse des besoins sociaux.
Gérer les aides financières (rédaction des décisions et courriers, saisie des engagements, suivi des tableaux de bord) ;
Organiser et piloter l'archivage du service
Activités spécifiques :
Aide à l'Instruction des aides facultatives du CCAS
Gestion du fichier seniors
Participation aux évènements festifs du service
Appel dans le cadre du plan canicule et grand froid
Le profil recherché
Connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'action sociale et des dispositifs sociaux.
Connaissance de la législation et des dispositifs en matière de logement social.
Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat (Word, Excel, Powerpoint, logiciel métier)
Connaître les techniques d'accueil physique et téléphonique -
Connaissances des circuits et procédures administratives.
Connaissances du fonctionnement de la collectivité.
Prise d'initiatives.
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences.
Assurer une bonne transmission de l'information.
Savoir respecter les procédures.
Posséder des qualités d'organisation et de classement.
Rédiger des courriers et des comptes rendus.
Autonome, disponible, réactif et organisé.
Rigueur et fiabilité.
Maîtrise de soi, sérénité et recul.
Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d'urgence et les imprévus.
Capacité d'adaptation.
Capacité d'écoute et aptitude au dialogue.
Sens des relations humaines, diplomatie.
Discrétion et sens du devoir de réserve.
La carte
84 Rue de Paris
95380 Louvres
Publiée le 09/05/2026 - Réf : O095260507001620
