Assistant Administratif H/F

Manpower Mulhouse Btp-Tertiaire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif technique (H/F)
En tant qu'assistant administratif et technique, vous accueillez, informez et orientez les différents publics, qu'il s'agisse des locataires ou des prestataires. Premier point de contact, vous valorisez l'image de l'entreprise en apportant un premier niveau de réponse et en orientant les visiteurs vers les services compétents.
1. Accueillir et informer les publics
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, ainsi que les professionnels ou les entreprises
- Assurer les relations avec les prestaires externes
2.Traiter les sollicitations et les Bons de Travaux (BT)
- Assurer l'enregistrement et l'affectation des sollicitations et apporter une réponse de 1er niveau
- Gestion des sollicitations
- Créer et gérer les Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation
- Programmer, préparer et vérifier la réalisation des journées des correspondants techniques
- Commander et réserver le matériel pour les intervenants auprès du magasin
3. Assurer la gestion des tâches administratives
- Assurer les tâches administratives courantes
- Commander les fournitures administratives
- Organiser la distribution des journaux et des quittances
- Programmer les badges des locataires et assurer la gestion des clefs
- Saisir les pré plaintes en ligne selon procédure sinistres
Formations et expérience requises
Bac Pro type secrétariat/administratif
Équivalence acquise par expérience
Compétences techniques
- Maîtriser les outils informatiques
- Avoir des capacités rédactionnelles
Connaissances théoriques
- Connaître les contrats de location (entretien courant locatif, charge bailleur.)
- Connaître certains termes techniques
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle
- Écoute et empathie