Référent Festivités-Cultures Locales - Commune de Tarascon H/F

Communes

Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Evènementiel, le·a Référent·e Festivités - Cultures Locales sera en charge de l'organisation des manifestations taurines. Il/Elle assure l'organisation administrative, artistique, technique et financière des festivités et manifestations taurines organisées par la collectivité. Il/Elle contribue à la promotion des cultures locales.

Mission principales du poste :
1. Appui administratif à l'organisation des événements
- Participation aux projets en lien avec la promotion des cultures locales et à leurs mises en oeuvre des manifestations
- Participation à l'élaboration de la planification des manifestations
- Suivi des demandes administratives (occupation du domaine public, autorisations, assurances, etc.)
- Réservation de matériels, véhicules, salles ou équipements
- Tenue de tableaux de bord (planning, logistique, contacts, suivi des demandes)
- Rédaction de courriers, fiches techniques, comptes rendus, listes de diffusion
- Interface avec les partenaires associatifs, les services et prestataires extérieurs
2. Soutien logistique et technique
- Aide à la préparation matérielle des événements : signalétique, matériel de sonorisation, mobilier, stands...
- Coordination avec les équipes techniques : transport de matériel, montage/démontage d'équipements
- Veille au bon déroulement des installations sur le terrain (avant, pendant, après l'événement)
- Appui à la gestion des imprévus logistiques
- Réalisation de missions ponctuelles de manutention ou de régie de proximité
3. Accueil et communication de proximité
- Accueil des prestataires, exposants, participants ou intervenants le jour de l'événement
- Réponse aux demandes de renseignements du public (mail, téléphone, sur site)
- Diffusion de l'information auprès des partenaires, des services ou du public selon consignes
- Soutien à la communication logistique (affichage, distribution de programmes...)