Chargé de Gestion Administrative - Grenoble-Alpes Métropole H/F

Structures de coopération territoriale

Garantir la sécurité juridique et la fiabilité des actes administratifs de la collectivité
Contribuer au bon fonctionnement des instances décisionnelles
Assurer la coordination entre les services et les acteurs impliqués dans le processus délibératif
Accompagner l'évolution des pratiques et des procédures administratives

Activité 1 : Garantir la sécurisation des actes administratifs

Accompagner les services opérationnels dans la rédaction des actes (délibérations, conventions, décisions du Président, arrêtés)
Relire et corriger les projets d'actes sur le fond et la forme, en lien avec les rédacteurs, notamment avant transmission au DGA référent, et vérifier la cohérence des pièces jointes
Assurer le suivi des visas dans le circuit de validation et intégrer les modifications issues des retours (DGA, DGS, Cabinet) avant l'envoi des convocations en commission
Veiller au respect des procédures en vigueur

Activité 2 : Organiser et suivre les commissions thématiques

Informer les services des rétroplannings des commissions
Organiser les réunions préparatoires et transmettre les documents associés
Assurer la logistique des séances de pré-commission et de commission, en lien avec le chef de service
Rédiger les comptes rendus des commissions
Assurer la continuité de service en appui aux autres chargés d'instances

Activité 3 : Contribuer au suivi des instances

Gérer l'envoi des convocations via les outils dédiés
Assister aux instances en veillant au bon déroulement des assemblées (quorum, suivi des débats, résultats des votes, émargement)

Activité 4 : Rédiger les actes et accompagner les évolutions de procédures

Rédiger les actes administratifs relevant du service (délibérations, décisions, arrêtés)
Accompagner les services dans l'utilisation des outils métiers dédiés
Contribuer à la mise en place et au suivi des évolutions de procédures liées aux actes administratifs de la collectivité