Détail du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l'interlocutrice ou l'interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l'établissement.
MISSIONS :
Gestion des inscriptions :
- Information des élèves et des familles sur l'offre pédagogique du conservatoire
- Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
- Gestion des dossiers des élèves
- Gestion des contrats de prêt d'instruments
Gestion budgétaire :
- Suivi de la régie de recette
- Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
- Suivi de la facturation des inscriptions
Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions...)
- Gestion des salles
- Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
- Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts
Le profil recherché
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
- Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
- Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion, respect de la confidentialité ;
- Sens de l'organisation et de la rigueur, autonomie
- Grande disponibilité horaires
La carte
Place de l'Hôtel de ville
76300 Sotteville-lès-Rouen
Publiée le 08/05/2026 - Réf : O076260505001907
