Officier d'État Civil Élections - Coordonnateur Recensement de la Population - Mairie de Merignac H/F

Communes

Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez la Ville de Mérignac pour garantir les droits des citoyens ! Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire .

Qui sommes-nous ? Située aux portes de Bordeaux, Mérignac est une ville dynamique de 78 000 habitants, alliant qualité de vie, services publics de proximité et engagement citoyen. La Direction des Relations Usagers et Citoyenneté y joue un rôle central, en assurant un accueil de qualité et en garantissant l'accès aux droits pour tous. Rejoignez une équipe engagée, au service d'une ville en mouvement !

Qu'est-ce que l'on attend de vous ? Vous souhaitez exercer un métier au coeur de la vie démocratique et administrative ? En tant qu'officier d'état civil et coordonnateur du recensement de la population vous serez garant des moments clés de la vie des Mérignacais : naissances, mariages, votes, recensement... Un poste exigeant, varié et profondément utile, où rigueur et sens du service public font la différence.
Au sein du service Citoyenneté, vous intégrerez le centre État-civil/Élections, une équipe dédiée à la gestion des actes de la vie civile et des processus démocratiques. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les agents d'accueil, les autres services municipaux, ainsi qu'avec des partenaires externes (Préfecture, INSEE, Parquet, autres mairies). Ce poste, à la fois technique et relationnel, vous permettra de contribuer directement à la vie citoyenne de Mérignac.

Votre futur au quotidien :
En tant qu'officier d'état civil et coordonnateur recensement de la population, vous :
- Gérez les actes d'état civil : établissez et mettez à jour les actes de naissance, mariage, décès, PACS, changements de nom/prénom, et assurez les mentions marginales.
- Organisez les élections : participez à la gestion des listes électorales, préparez les scrutins (matériel, logistique, clôture), et assurez leur bon déroulement.
- Coordonnez le recensement de la population : recrutez et encadrez les agents recenseurs, transmettez les données à l'INSEE, et résolvez les difficultés de collecte.
- Accueillez et conseillez les usagers : recevez les déclarations (décès, naissances, PACS, mariages) informez sur les procédures, et traitez les demandes avec professionnalisme.
- Suivez les concessions funéraires : mettez à jour les registres du cimetière et collaborez avec les pompes funèbres.
- Participez aux cérémonies officielles : assistez l'officier d'état civil lors des mariages et remises de cartes électorales aux jeunes.
- Traitez les dossiers administratifs : analysez les demandes, vérifiez les pièces justificatives, et appliquez les textes en vigueur avec rigueur.