Détail du poste
Assistant de gestion comptable (F/H)
(Catégorie B - Filière administrative)
Au sein du pôle Finances/Comptabilité de la Direction Education Jeunesse et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Gérer le budget et les finances :
- Réaliser les engagements scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Contrôler les factures
- Saisir les fréquentations et facturation des accueils périscolaires et extrascolaires, études surveillées, restaurants scolaires sur le territoire
- Préparer et suivre le budget de la direction
- Préparer et suivre les budgets spécifiques (estivales, accueils de loisirs)
Assurer la gestion administrative et informatique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Recevoir et orienter les courriels
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Paramétrer le logiciel Civil Net Enfance et le portail famille
- Etre le référent informatique pour le logiciel Civil
Suivre et mettre en forme les dossiers :
- assurer le suivi des journées enfants en accueils collectifs de mineurs,
- établir les comptes de résultats pour les financeurs (CAF, PEDT),
- suivre le volet finance de la convention territoriale globale des services aux familles et le PEDT (Projet Educatif Territorial)
- gérer les marchés publics de la direction
- préparer les commissions scolaires spécifiques.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'une formation dans le domaine de la comptabilité (Bac +2 minimum), vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une expérience confirmée au travail en équipe.
Vous possédez d'excellentes connaissances en informatique (maîtrise des télé-procédures et des outils bureautiques). Méthodique et organisé(e), autonome, rigoureux (se), réactif (ve) et discret(e), vous savez prioriser votre travail et respecter les échéances. Une expérience sur un poste similaire et une connaissance du logiciel Civil seraient un plus.
La carte
9 Rue de la Maladière
52000 Chaumont
Publiée le 08/05/2026 - Réf : O052260506000923