Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Rectorat de L'academie de Bordeaux

Mission 1 : gérer les dépenses du Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle d'Aquitaine (GIP FCIP d'Aquitaine)
- Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison,
- Passer l'écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE,
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer un suivi des dépenses.
Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire),
- Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action,
- Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire),
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer le suivi des recettes budgétaires,
- Compléter les tableaux de suivi financiers par service.
Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable

Profil recherché :

Les « savoirs » :
- appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
- posséder des notions de base de comptabilité,
- connaître le système d'information financière ELAP serait un plus.

Les « savoir-faire » :
- appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats,
- maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel,
- rendre compte de son activité.

Les « savoir-être » comportementaux :
- rigueur
- autonomie,
- aptitude au travail en équipe,
- capacité d'analyser et d'anticipation,
- sens de la confidentialité.