Charge d'Information et de Documentation H/F

Maison de L'emploi et des Metiers en Pay

La Maison de l'Emploi et des Métiers d'Arras recrute son.sa futur.e CHARGE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (actions insertion/orientation) H/F

Vos missions consisteront principalement à assurer la préparation, l'organisation matérielle et logistique, ainsi que le suivi opérationnel des actions et dispositifs d'insertion, en appui des équipes d'accompagnement des publics.
Les lieux d'interventions : Maison de l'Emploi et des Métiers, structures partenaires, écoles, collèges, lycées, centres de formation, entreprises, .

Et plus précisément, vous serez chargé.e de :
Préparer l'organisation pédagogique et logistique des actions et événements :
- Planifier concrètement les rencontres, ateliers et animations (calendrier, coordination des partenaires)
- Réserver les salles et lieux d'intervention (réservation et location), gérer les commandes nécessaires à la tenue des évènements (pauses café, fournitures, matériel), préparer les kits pédagogiques en fonction des animations et assurer la gestion des stocks
- Assurer la planification pédagogique et programmer les interventions, selon le planning défini : intervenants, professionnels, témoignages
- Préparer les supports et outils nécessaires aux évènements (matériel numérique, casques de réalité virtuelle, supports pédagogiques, .)

Être en appui à l'animation des différentes actions et événements :
- Préparer et installer les animations le jour J : accueil des participants, mise en place des espaces, installation et vérification du bon fonctionnement des outils nécessaires aux actions (visioconférence, matériel sur place)
- Selon les évènements et actions, participer à l'animation des ateliers aux côtés des conseillers
- Administrer les questionnaires de satisfaction auprès des participants

Assurer le suivi administratif et la gestion des données :
- Collecter les données de participation (présences, émargements, retours)
- Mettre à jour les fichiers et répertoires partenaires (associations, Elus, entreprises, etc.)
- Assurer le suivi administratif des demandes d'immersion (conventions PMSMP)
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité
- Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux actions
- Tenir à jour le répertoire d'actions duplicables (mallettes pédagogiques, supports interactifs, potentiels outils numériques)
- Transmettre les éléments de suivi à la hiérarchie

Être en appui à la communication et à la valorisation des actions :
- Participer à la valorisation des actions (collecte de photos, contenus, supports de communication dans le respect du droit à l'image)
- Diffuser les informations auprès des structures partenaires centres sociaux, centre hébergement, épicerie sociale, commerçants.)
- Contribuer à la mise en forme et à la diffusion de supports d'information
- Assurer une veille sur l'activité d'insertion

Poste basé à Arras avec déplacements sur l'ensemble du Pays d'Artois (zone d'Arras et environ 30 km autour).
CDD à pourvoir du 1er juin au 20 septembre (remplacement congé maternité)

4 profils possibles :
- Expérience de 6 mois en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire
- Diplôme en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire, avec ou sans expérience
- Titre pro CIP (ou diplôme du social), avec ou sans expérience
- Expérience de 6 mois dans le secteur social avec organisation d'évènements

ATTENTION les profils ne présentant pas ces critères ne seront pas étudiés