Assistant Conducteur de Travaux H/F Aquila RH

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

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Vos missions

Notre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant de direction H/F, pour un poste en remplacement de congé maternité.

Véritable bras droit de la direction, l'Assistante de Direction Polyvalente garantit le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien. Elle coordonne les fonctions support stratégiques et opérationnelles : administration des ventes, appels d'offres, services généraux, QSE, et support administratif aux projets.

Vos principales missions seront

1 - Appels d'offres et Administration des ventes

🟥 Veille quotidienne des appels d'offres

🟧 Gestion administrative complète des dossiers AO

🟨 Suivi des dossiers et relances

🟩 Suivi des statistiques AO (analyse BI mensuelle)

2 - Suivi administratif des chantiers & conformité

🟦 Gestion et suivi de tout document administratif lié aux chantiers en support aux chargés

d'affaires et conducteurs de travaux (DC4, contrats sous-traitance, dossiers administratifs...)

🟪Rédaction et transmission des DOE et annexes

🟫 Préparation des dossiers de travaux en support aux conducteurs de travaux

🟥 Préparation et suivi PV de réception de chantier

🟧 Suivi des sous-traitants (STT) et conformité documentaire

🟨Suivi des indicateurs internes (Heures Insertion, stocks ...)

3 - Assistanat de Direction et Coordination commerciale

🟩Gestion des appels, courriers, boîtes mails génériques

🟦Réception et synthèse des comptes-rendus de réunions de chantiers

🟪 Interface quotidienne avec les conducteurs, les compagnons, les clients et les fournisseurs

🟫 Relances devis et suivi de l'activité commerciale sur certains segments

🟥 Relai d'informations transversales

4 - Services Généraux et Achats

Gestion des fournisseurs et prestataires :

🟥 Suivi des fournisseurs et contrats (téléphonie, imprimantes, IT, bâtiment, etc.)

🟧 Gestion des commandes diverses (fournitures, matériels, EPI, répartition et suivi)

🟨 Benchmark et consultations (pour amélioration des services et baisse des frais

généraux)

Gestion des infrastructures & outils :

🟩 Suivi des contrats d'assurance, téléphonie, copieurs, sécurité, etc.

🟦 Suivi des vérifications périodiques (extincteurs, échafaudages, bâtiment...)

🟪 Actions d'organisation interne (tri archives, locaux techniques...)

5 - Gestion de la flotte véhicules

🟫Suivi des consommations carburant

🟥 - Suivi des entretiens et contrôles techniques

🟧 Gestion administrative des véhicules (documents, historique, sinistres)

🟨 Suivi mensuel des contrôles sécurité véhicules

🟩 Maintenance préventive et curative

6 - Support RH et gestion du personnel terrain

🟦 Suivi des heures, heures d'insertion,

🟪 Suivi des déplacements et trajets

🟫Mise à jour des habilitations, fiches d'aptitude, organigrammes

🟥 Mise à jour des documents internes et supports de présentation de l'entreprise (mémoires

techniques, chartes, etc.)

🟧Suivi de l'attribution du matériel

7 - Qualité - Sécurité - Environnement (QSE)

Sécurité :

🟨Mise à jour du DUER

🟩 Suivi des contrôles sécurité (chantiers et véhicules)

🟦 Gestion et amélioration des supports sécurité (affichages, accueil sécurité...)

🟪 Suivi du registre de sécurité et des actions SSE

Environnement :

🟫 Suivi des déchets et affichages réglementaires

🟥 Participation aux actions RSE

Pilotage :

🟧 Gestion et mise à jour des certifications QUALIBAT (suivi annuel + mises à jour

mensuelles)

🟨 Préparation des sujets de causerie QSE, animation des indicateurs et des causeries QSE

🟩 Suivi mensuel des indicateurs QSE

🟦 Contribution à la structuration des démarches qualité et sécurité

8 - Organisation interne & amélioration continue

🟪 Structuration des données et documents (numérisation, classement)

🟫 Optimisation des outils internes (serveur, process...)

🟥 Participation active à l'amélioration des méthodes de travail

🟧 Prise en charge de missions transverses ponctuelles à fort enjeu

Liste la plus exhaustive possible, mais des taches peuvent être amenées à évoluer en fonction des compétences de la personne retenue.

Pré-requis

- Bac +2/3 type assistanat de direction ou gestion PME/PMI

- Expérience significative (5 à 10 ans) sur un poste polyvalent

- Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils de GED / ERP (Batigest

apprécié)

Profil recherché

- Excellentes compétences rédactionnelles, rigueur administrative et esprit de synthèse

- Forte capacité d'organisation et de structuration

- Proactivité, autonomie, capacité à gérer urgences et tâches de fond

- Sens du service, esprit d'équipe, loyauté, confidentialité

🤑Salaire 2100-2500 € brut - 39h - Tickets restaurants

⏰Horaire de journée, du lundi au vendredi.

CONTRAT DE MI JUILLET A JANVIER 2027

🫰Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2500 € par mois