Chargé des Partenariats Publicités et Affichages H/F Muséum Nationel d'Histoire Naturelle

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, le/la chargé/e des partenariats, publicités et affichage participe à la réussite des campagnes de communication de l'établissement par la mise en oeuvre des stratégies de partenariat média et d'achat d'espace.

Cette mission est accomplie en cohérence avec les objectifs et la stratégie de la Direction de la communication et des contenus numériques du Muséum national d'Histoire naturelle, qui travaille à la valorisation des 5 activités de l'établissement (recherche, collections, transmission des connaissances, expertise, enseignement).

Les principales missions du titulaire du poste sont :

• Contribuer à la réflexion et à la mise en place de la quinzaine de plans médias à l'année (affichage, audiovisuel, print, web, social) et participer à la négociation avec des partenaires et professionnels du secteur ;
• Élaborer et gérer au quotidien les calendriers de réalisation et de remise des éléments publicitaires, dont la coordination de graphistes (en interne et externe) ;
• Assurer le rédactionnel dans le champ d'action du service : spots télévision/radio, publicités presse écrite, bannières web, annonces/jeux/publicités sur les réseaux sociaux des partenaires ;
• Réaliser les sélections iconographiques pour les actions promotionnelles prévues dans les plans médias, coordonner la réalisation des bandes-annonces publicitaires ;
• Assurer l'envoi des dotations négociés avec les partenaires (invitations dématérialisées, éditions papier, produits dérivés) ;
• Participer à la mise en oeuvre d'opérations spéciaux avec les partenaires (installations hors les murs, évènements privés ou visites guidées en échange...) ;
• Participer à la réalisation des bilans pour chaque plan média mis en oeuvre ;
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions de partenariats dans le périmètre d'activité du service, en collaboration avec le service juridique de l'établissement ;
• Participer à la gestion budgétaire liée aux missions du service ;
• Travailler en lien étroit avec les différents services de la direction de la communication et les autres directions et services du Muséum selon les besoins des projets ;
• Participer à la mise à jour de de la base de données des contacts « partenaires » via le logiciel de relations publiques ;
• Effectuer un reporting régulier de ses activités ;
• Participer au recrutement et à la formation d'apprenti(e) pour le service, en travaillant en équipe ;
• Assurer la continuité de service en liens étroits avec la responsable du service ;
• Être force de proposition sur ses activités.

Profil recherché

Compétences

• Sens de l'organisation, rigueur ;
• Capacité à travailler en équipe, à coordonner des interlocuteurs et prestataires ;
• Sens des priorités et gestion de flux d'informations ;
• Réactivité, adaptabilité.

Connaissances

• Maîtrise des fonctionnalités des logiciels bureautiques et d'internet ;
• Connaissances de la chaîne éditoriale et graphique (PAO, base de données, manipulation de fichiers - niveau débutant) ;
• Connaissances des médias et des pratiques de négociation, gestion de projets (notion) ;
• Maîtrise des techniques d'expression écrite.

Diplôme

• Études supérieures (niveau Master 1 requis) en communication, médias ou commerce, avec expérience professionnelle réussie de 3 à 4 ans dans le secteur de la communication scientifique et/ou culturelle.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Prise de fonction souhaitée : 14 septembre 2026.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités