Assistant de Direction Codir H/F Manpower

Notre client est un acteur majeur de son secteur, reconnu pour son expertise et son environnement dynamique. Au sein de sa direction Finance, il s'inscrit dans une logique de transformation et d'excellence opérationnelle, avec un fonctionnement en mode collaboratif impliquant des interlocuteurs variés en France et à l'international. Rattaché(e) au Directeur de la Ligne de Service Finance, vous intervenez en véritable support stratégique et opérationnel.
- Gérer un agenda complexe : planification, priorisation des réunions et organisation des déplacements
- Organiser et coordonner les instances clés (CODIR Finance, comités, réunions projets et internationales)
- Préparer les ordres du jour, supports de présentation et rédiger les comptes rendus
- Assurer le filtrage et la gestion des sollicitations entrantes
- Accompagner le CODIR Finance : coordination des demandes, organisation des réunions, suivi des décisions et des actions
- Être l'interface entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes opérationnelles
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires : commandes, suivi des factures et engagements, mise à jour des tableaux de suivi
- Collaborer avec les équipes Finance, Achats et fonctions support
- Coordonner les activités transverses et faciliter les interactions entre les différents services (Finance, IT, RH?)
- Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Garantir la confidentialité des informations traitées et la fiabilité des données diffusées
De formation Bac +2/3 minimum en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement exigeant (direction, finance, conseil?).

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les environnements complexes et internationaux. Votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser et votre gestion des urgences sont reconnus.

Rigoureux(se), fiable et discret(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.

roactif(ve), vous savez anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément. Un bon niveau d'anglais est attendu pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable