Assistant de Direction - Finance H/F Robert Half

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction - Finance F/H sera de venir en renfort sur les différents projets.

* Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).
* Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).
* Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.
* Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
* Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.
* Support au CODIR de la Ligne de Service Finance.
* Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).
* Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).
* Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.
* Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.
* Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire.
* Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).
* Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.
* Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).
* Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.
* Coordination et organisation.
* Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.
* Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.
* Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).
* Confidentialité et fiabilité.
* Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.
* Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 45 000€ - 55 000€ Annuel brut
Avantages : Tickets restaurant, RIE, Transport pris en charge à 50%